Artículo Publicado en La Nación. Diciembre 22, 2008 / El País.
Desde el 10 de diciembre
Bancos y financieras abren expediente en forma electrónica
Poder Judicial destaca ahorro en papel, tiempo y traslado de usuarios
Si usted se confía en que las entidades financieras no llevarán su caso a cobro judicial por ser un proceso tedioso, la historia puede comenzar a cambiar.
Desde el 10 de diciembre, el Poder Judicial puso a disposición de bancos, firmas emisoras de tarjetas de crédito y entidades de intermediación financieras la creación de expedientes electrónicos del Juzgado Especializado de Cobros.
Es decir, que se pueden plantear las demandas y aportar documentos sin necesidad de acudir físicamente al Juzgado.
También es posible recibir notificaciones y consultar el estado del caso desde cualquier computadora que tenga acceso a Internet.
Para hacerlo, primero deben actualizar su información en el Juzgado de Cobros y solicitar una contraseña al Departamento de Tecnología de Información.
Así podrán utilizar los servicios al ingresar al vínculo de Gestión en Línea de la página del Poder Judicial: www.poder-judicial.go.cr
Se le asignará un perfil (usuario y contraseña) a cada solicitante, sean empleados de los departamentos legales que tramitan cobros, abogados litigantes o intervinientes en los casos.
El Juzgado Especializado en Cobros apenas arrancó en mayo y ya tiene 30.000 expedientes de papel, los cuales poco a poco se irán digitalizando. Estos se sumarán a los que se abran de ahora en adelante en forma electrónica.
Ricardo Barrantes, juez coordinador de Cobros, explicó que otras posibilidades que tiene el Juzgado es poner los embargos directamente al ingresar al sistema del Registro Público.
En el futuro, los jueces podrían realizar remates e incluso hasta inmovilizar cuentas bancarias desde su despacho.
Más que papel. Con este tipo de innovaciones, el Poder Judicial pretende lograr ahorros importantes.
Primero, en papel y tóner, materiales que significaron gastos de ¢1.000 millones y ¢300 millones, respectivamente, en el 2008. Además, ahorrar en traslados y tiempo, elementos difíciles de cuantificar.
“El gasto del papel es muy pequeño en comparación con todos los gastos que están alrededor. Esos son los que queremos disminuir. Permitir que el ciudadano consulte a distancia”, expresó el presidente del Poder Judicial, Luis Paulino Mora.
Según el jerarca, desde hace ocho años se habla del uso de la informática en la Justicia, pero ha sido complicado modificar la cultura de los funcionarios judiciales.
Incluso, el proyecto inicialmente consistía en crear un Juzgado Informático donde se implementara el sistema “cero papel”.
No obstante, como argumentó el magistrado Luis Guillermo Rivas, los jueces se opusieron al considerar que en el 2008 ya tenían muchas cosas nuevas por implementar, en referencia a algunas leyes y apertura de oficinas.
Abel Jiménez, presidente de la Asociación Costarricense de la Judicatura (Acojud), aclaró que no se oponen al cambio siempre y cuando este sea gradual. Otras condiciones que considera fundamentales es que no haya imposiciones de la Corte y se evalúe el proyecto.
“A nosotros no se nos ha consultado, hemos visto el cambio como se ha dado”, dijo Jiménez.
La Acojud agrupa a 789 de 840 jueces del país.
Pero aún sin la opinión de los jueces, el plan echó a andar y para el futuro continuará en los juzgados de cobros por crearse en las cabeceras de provincia. Para el 2009 se intentará convertir al Circuito Judicial de Pococí, en Guápiles, en el primero que no use papel.
¿Cómo se hace?
Datos: Si tiene casos en el Juzgado de Cobros, preséntese a actualizar datos.
Contraseña: A partir del 2009, el juzgado le dará la contraseña.
Sitio: Entre a la página www.poder-judicial.go.cr Va al vínculo Sistema de Consulta , Gestión en Línea e Ingresar
Ingreso: Pedirá usuario (número de cédula) y contraseña.
Consultas: Hay dos tipos: por despacho judicial o por número de expediente. Le dará estado, resoluciones, documentos y notificaciones.
Expedientes: Un ícono permite agregar escritos, que es donde se puede crear el expediente. Puede incluir documentos escaneados que se adjuntan. A partir de marzo se usará firma digital.
Fecha: Le dará un recibido con fecha, hora, minutos y segundos. El expediente llegará a un buzón para los auxiliares judiciales.
Si se incluyen nuevos datos en el expediente que ya está en trámite, el sistema le avisará al juez.
Fuente: Dpto. de Tecnología. Poder Judicial
Inversiones Capital IG
Heredia, Costa Rica
www.inversionescapital.com
Agencia de Cobro Especializada